Organigramme jetzt standardmäßig barrierefrei
4-8 Minuten
Wie wir das Organigramm-Tool um eine barrierefreie Ansicht und einen barrierefreien Export erweitert haben.
Eine praxisnahe Fallstudie zur Umsetzung von Linked Open Data am Beispiel Berliner Organigramme
Anfang der 2000er entwickelte Tim Berners-Lee das Konzept von Linked Data und ein 5-Sterne-Modell, um Daten maschinenlesbar und besser auswertbar zu machen. Heute ermöglichen Technologien wie Künstliche Intelligenz ganz neue Möglichkeiten, Daten zu analysieren – vorausgesetzt, diese liegen in hoher Qualität vor. In der Berliner Verwaltung ist das jedoch oft nicht der Fall: Daten sind meist nur für Menschen lesbar aufbereitet. Dadurch bleiben viele Potenziale ungenutzt.
Unsere Studie zeigt: Linked Open Data (LOD) kann dieses Potenzial heben, erfordert aber gezielte Anstrengungen und ein technisches und organisatorisches Fundament. In einem über zwei Jahre andauerndem Projekt der Open Data Informationsstelle Berlin haben wir untersucht, wie LOD in der Verwaltung angewendet werden kann. Unser Ziel war es, den Schritt von der Theorie in die Praxis zu machen und Herausforderungen auf dem Weg zum höchsten Reifegrad von Verwaltungsdaten zu identifizieren. Wir wollten außerdem verstehen, welche Anwendungsfälle sich aus LOD ergeben.
”Wenn Daten so bereitgestellt werden, dass Maschinen sie optimal verarbeiten können, entsteht die Grundlage für Anwendungen, die den Menschen tatsächlich dienen – mit größerer Zuverlässigkeit, Transparenz und Zugänglichkeit. Die vorliegende Studie markiert einen Schritt auf diesem Weg. Ich wünsche eine anregende Lektüre und viele gewinnbringende Erkenntnisse.”
In der Berliner Verwaltung werden Organigramme bislang dezentral erstellt, meist mit PowerPoint oder Word, und als PDFs auf den Websites der Behörden veröffentlicht. Das bedeutet: Sie sind für Menschen lesbar, für Maschinen jedoch kaum auswertbar. Informationen wie „Wer ist wofür zuständig?“ oder „Welche Abteilung gehört zu welcher Organisationseinheit?“ lassen sich nicht automatisch herauslesen oder weiterverwenden.
Wir haben mit einem eigens entwickelten Organigramm-Tool einen neuen Ansatz getestet: Verwaltungsorganigramme werden dort nicht nur digital erfasst, sondern so aufbereitet, dass sie als 5-Sterne-Linked-Open-Data bereitgestellt werden können. Das bedeutet:
In unserer Studie zeigen wir auf, welches Potenzial sich mit Linked Open Data entfalten kann, wenn Wissen miteinander verknüpft wird. So haben wir beispielsweise mit einer SPARQL-Abfrage die Organigramme befragt, welche Positionen in welchen Behörden aktuell vakant sind – eine wertvolle Information im Kontext von Fachkräftemangel und Personalplanung. Noch mehr Potenzial steckt in der Verknüpfung mt weiteren Datenbanken. Hier haben wir mit Wikidata beispielhaft herausgefunden, welche weiteren Informationen zu den Leitungspositionen verschiedener Senatsverwaltungen im Internet auffindbar sind.
Perspektivisch kann sich mit Linked Open Data ein unbegrenzter Wissensgraph bilden.
Die Studie hat gezeigt: LOD funktioniert – aber es braucht gezielte Maßnahmen, die wir in der Studie herausgearbeitet haben, um das Potenzial zu heben:
”Die Linked Open Data-Studie zeigt eindrucksvoll, welches Potenzial in der strukturierten, offenen Bereitstellung von Daten liegt. Durch die fallbezogene Umsetzung, die ich als Open Data Beauftragter begleiten und unterstützen konnte, und die klaren Handlungsempfehlungen bietet die Studie einen Kompass, um Linked Open Data im Land Berlin zu etablieren.”
Unsere Fallstudie zeigt exemplarisch, wie aus alltäglichen Verwaltungsdokumenten echte digitale Wissensressourcen werden können. Damit wird deutlich: LOD bietet eine enorme Chance, Verwaltungsdaten neu zu nutzen und aus den bisherigen Informationssilos ein dynamisches Wissensnetzwerk zu schaffen. Unsere Studie soll dabei ein Wegbegleiter für den Aufbau einer vernetzten, zukunftsorientierten Dateninfrastruktur im Land sein.
4-8 Minuten
Wie wir das Organigramm-Tool um eine barrierefreie Ansicht und einen barrierefreien Export erweitert haben.
5 Minuten
In Organigrammen steckt eine Menge Informationen und viele Anwendungspotenziale, wenn es uns gelingt ihre Logiken zu verstehen und einheitliche Standards zu entwickeln. Wir haben versucht den Organigramm-Dschungel zu durchdringen.
30-35 Minuten
Am Beispiel der Organigramme arbeiten wir derzeit an einer praxisnahen Fallstudie, um zu lernen, wie mit wichtigen Basis-Informationen die Grundlage für Linked Open Data in Berlin gelegt werden kann.