Browserbasiertes Tool zur Erstellung maschinenlesbarer Organigramme der Berliner Verwaltung
Zwölf Bezirksämter, zehn Senatsverwaltungen, die Senatskanzlei und viele weitere Verwaltungseinheiten: die Berliner Verwaltung hat eine komplexe Struktur. Innerhalb der Verwaltungseinheiten gibt es wiederum Untereinheiten wie Abteilungen, Referate, Serviceeinheiten und Ämter, die von verschiedenen Personen besetzt werden. Einen schnellen Überblick über die jeweilige Verwaltungsgliederung und die Ansprechpersonen bieten die Organigramme, welche auch zentral unter berlin.de abrufbar sind.
Diese Organigramme werden meist mit Excel oder PowerPoint erstellt und im PDF-Format veröffentlicht. Durch die grafische Aufbereitung sind sie darauf ausgerichtet, vor allem für Menschen gut lesbar zu sein. Gleichzeitig können sie dadurch von Maschinen bzw. Code kaum oder nur sehr unzulänglich ausgelesen werden. Organigramme enthalten viele wertvolle Informationen und eine maschinenlesbare Aufbereitung könnte verschiedene Nutzungen und Anwendungen ermöglichen. Denkbar wäre zum Beispiel ein interaktives Organigramm der gesamten Berliner Verwaltung oder das Suchen bestimmter Personen in Führungspositionen über die gesamte Verwaltung hinweg. Anwendungen und Auswertungen in gänzlich anderen Kontexten sind selbstverständlich ebenfalls denkbar.
Um diese Möglichkeiten nutzbar zu machen, haben wir ein Online-Tool entwickelt, mit dem die Organigramme der Berliner Verwaltung in einem maschinenlesbaren JSON-Format und gleichzeitig als schicke grafische Darstellung angelegt werden können. Das JSON-Dateiformat ermöglicht es, die eingegebenen Daten in einem einfachen Textformat zu speichern und als Open Data zur Verfügung zu stellen. Das Organigramm-Tool hat zudem zum Ziel, die Erstellung der Organigramme der Berliner Verwaltung zu vereinfachen und die Organigramme in ein einheitlicheres Format zu bringen.
Das Tool befindet sich derzeit in einer prototypischen Version. Sie können das Tool direkt in Ihrem Browser ohne Download oder Anmeldung testen. Am besten funktioniert es in den Browsern Chrome und Edge. Um sich mit dem Tool vertraut zu machen, folgen Sie ebenfalls unseren zehn Schritten zum maschinenlesbaren Organigramm.
Für die Umsetzung der ersten Version des Tools danken wir dem Entwickler Timo Hartmann.
5 Minuten
In Organigrammen steckt eine Menge Informationen und viele Anwendungspotenziale, wenn es uns gelingt ihre Logiken zu verstehen und einheitliche Standards zu entwickeln. Wir haben versucht den Organigramm-Dschungel zu durchdringen.
30-35 Minuten
Am Beispiel der Organigramme arbeiten wir derzeit an einer praxisnahen Fallstudie, um zu lernen, wie mit wichtigen Basis-Informationen die Grundlage für Linked Open Data in Berlin gelegt werden kann.
30-35 Minuten
Das Organigramm-Tool hat zum Ziel, die Erstellung der Organigramme der Berliner Verwaltung zu vereinfachen und die Organigramme in ein einheitlicheres und maschinenlesbares Format zu bringen.