Damit Verwaltungen einen Überblick über vorhandene Datensätze und die zuständigen Stellen erhalten und bewahren, sollte eine Dateninventur durchgeführt werden. Hier finden Sie das Handout mit Informationen zur Durchführung einer Dateninventur. Zur strukturierten Dokumentation der Dateninventur hat ODIS anhand bestehender Beispiele verschiedener Verwaltungen und anderer Städte eine tabellarische Vorlage entwickelt, die als Grundlage für die eigene Dateninventur genutzt werden kann. Pro Datensatz sollte eines der sogenannten Dateninformationsblätter ausgefüllt werden. Die gesammelten Informationsblätter können dann leicht zusammengeführt, ausgetauscht und gepflegt werden.
Die Informationen, die über einen Datensatz geführt werden sollten, lassen sich in drei Themenbereiche einteilen, die sich im Dateninformationsblatt als Hauptblöcke wiederfinden:
In der folgenden Vorlage für das Dateninformationsblatt sind alle Felder tabellarisch im Detail beschrieben. Diese Vorlage kann für räumliche sowie nicht-räumliche Daten benutzt werden. Die hier gezeigten Eintragungen zum Kleingartenbestand in Tempelhof-Schöneberg dienen der Veranschaulichung und stellen ein fiktives Beispiel dar. Die Vorlage steht in verschiedenen Dateiformaten (Excel und CSV) zum Download zur Verfügung und ist am Ende dieser Seite verlinkt.
| Das Dateninformationsblatt | |||
|---|---|---|---|
| Beispiel | |||
| Inhaltliche Felder | Thema | Das übergeordnete Thema des Datensatzes. | Geographie und Stadtplanung |
| Datensatztitel | Der Titel des Datensatzes. | Kleingartenbestand | |
| Beschreibung | Eine kurze Beschreibung des Datensatzes. | In der Karte sind alle Kleingartenanlagen auf privaten und landeseigenen Flächen in ihrer Gesamtfläche dargestellt, für die die Bestimmungen des Bundeskleingartengesetzes Anwendung finden. | |
| Räumliche Auflösung (ggf.) | Der Bezug des Datensatzes – z.B. PLR, Adresse. Nur für räumlich bezogene Datensätze relevant. | Flächengeometrie | |
| Verantwortlichkeit | Verantwortlichkeit - Bezirksebene | Falls Inventur auf Bezirksebene: Verantwortliche Stelle auf bezirklicher Ebene. | BA Tempelhof-Schöneberg Straßen- und Grünflächenamt |
| Ansprechperson - Bezirksebene | Falls Inventur auf Bezirksebene: Konkrete Ansprechperson auf bezirklicher Ebene mit Kontaktinformation. | Herr Max Mustermann, max.mustermann@email.de, 030 - 000 000 | |
| Verantwortlichkeit - Landesebene | Verantwortliche Stelle auf Landesebene. | Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Berlin | |
| Ansprechperson - Landesebene | Konkrete Ansprechperson auf Landesebene mit Kontaktinformation. | Frau Maria Mustermann, maria.mustermann@email.de, 030 - 111 111 | |
| Datenhoheit bei | Die Abteilung / Institution die diese Daten bereitstellt. | Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Berlin | |
| Technische Details | IT-Fachverfahren | Falls vorhanden: für diesen Datensatz verwendetes Fachverfahren oder Datenplattform. | GRIS (Grünflächeninformationssystem) |
| Dateiformat | Dateiformat, in dem der Datensatz vorliegt. (z.B. Excel, CSV, Shape-File, Access Datenbank, PostgreSQL Datenbank, etc.) | WFS, WMS | |
| Verfügbarkeit (intern / veröffentlicht) | Ist der Datensatz nur intern verfügbar oder öffentlich zugänglich? | veröffentlicht | |
| Aktualisierungsprozess (manuell / automatisiert) | Wird der Datensatz automatisch (z.B. automatischer Datenbankexport) oder manuell aktualisiert? | manuell | |
| Zuletzt aktualisiert | Datum der letzten Aktualisierung | 2018-05-23 | |
| Aktualisierungsfrequenz | Wie häufig wird der Datensatz aktualisiert? | jährlich | |
| Ressource Link | Falls vorhanden: Link zur Ressource (externe URL oder lokaler Dateipfad) | https://fbinter.stadt-berlin.de/fb/index.jsp?loginkey=showMap&mapId=kleing@senstadt | |
| Sonstiges | Personenbezug | Ist der Datensatz personenbezogen? | Nein |
| Anonymisierbarkeit | Falls ein Personenbezug besteht, können die Daten ohne Personenbezug sinnvoll veröffentlicht werden? | ||
| Kommentar | weitere Anmerkungen | ||
| Datum zuletzt bearbeitet | Datum der letzten Bearbeitung dieser Metadatenzeile | 2019-12-16 | Version 1.1 |