Video-Tutorial zur Veröffentlichung von Daten über das Datenregister

Wie veröffentliche ich Open Data im Berliner Datenportal?

Das Berliner Datenportal macht die Datenbestände der Berliner Verwaltung für die Öffentlichkeit an zentraler Stelle auffindbar. Es besteht technisch gesehen aus zwei Komponenten:

Zum einen gibt es das öffentlich sichtbare, eigentliche Portal, das unter daten.berlin.de zu erreichen ist. Über diese Webseite kann jede:r Interessierte, egal ob aus Verwaltung, Wissenschaft, Wirtschaft, Presse oder Zivilgesellschaft, die Berliner Open-Data-Bestände durchsuchen.
Parallel existiert das nicht-öffentliche Datenregister. Bei diesem handelt es sich gewissermaßen um das Redaktionssystem des Datenportals, über das Verwaltungsmitarbeiter:innen Datensätze einstellen oder existierende Einträge ändern können. Es ist unter datenregister.berlin.de erreichbar.

Das Video-Tutorial

Im folgenden Video-Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie Datensätze manuell über die Weboberfläche des Datenregisters im Datenportal eintragen.

Videoanleitung

13 Minuten

Vorrausetzungen für die Veröffentlichung

URL zum Datensatz: Wichtig zu wissen ist, dass das Berliner Datenportal ein Metadatenportal ist, über das die Daten beschrieben und auffindbar gemacht werden. Die eigentlichen Daten werden nicht in das Portal importiert. Sie werden stattdessen über das Internet an anderer Stelle durch den Bereitsteller zur Verfügung gestellt, zum Beispiel über den berlin.de-Auftritt einer Behörde, und durch den Eintrag im Datenportal verlinkt. Um Daten über die Weboberfläche des Datenregisters einzustellen, ist es also notwendig, das die Datensätze bereits über eine URL online erreichbar sind, auf die dann verlinkt werden kann.
Nutzerkonto für das Datenregister: Das Datenregister ist nicht öffentlich. Daten können nur von Mitarbeiter:innen der Berliner Verwaltung und verwaltungsnaher Organisationen eingestellt werden. Ein Benutzerkonto können Sie per E-Mail an opendata@berlin.de beantragen, Betreff „Zugang Datenregister {NAME}“. Geben Sie dabei Ihren vollen Namen und zugehörige Organisation (Verwaltung, Abteilung etc.) an. Das Benutzerkonto ist personalisiert. Sobald Ihr Antrag bearbeitet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Benutzernamen und Passwort.
Vollständige Metadaten: Wie im Video-Tutorial beschrieben wird, sind viele der Metadatenfelder Pflichtfelder, stellen Sie also sicher, dass sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Datensatz vorliegen haben. Gute und präzise Metadaten machen Ihre Daten besser auffindbar und nutzbar. Mehr Tipps zum Thema Metadaten und eine Metadatenvorlage mit Beispieldaten finden Sie hier.

Andere Methoden

Neben der hier gezeigten Methode zum manuellen Eintragen der Datensätze über die Weboberfläche des Datenregisters, gibt es auch noch andere Möglichkeiten. Stehen Ihre Daten zum Beispiel noch nicht über eine URL online bereit und haben Sie Zugang zu Imperia, bietet sich die direkte Veröffentlichung über Imperia an. Dort bieten sich die zwei Methoden Simple Search und Datenrubrik. Über Simple Search können sie tabellarische Daten über Ihre Behördenseite präsentieren und gleichzeitig ans Datenportal weitergeben. Die Datenrubrik ermöglicht es, Datensätze unabhängig von redaktionellen Seiten in ihrem Imperia-Auftritt zu veröffentlichen. Dazu kann entweder eine Datei hochgeladen werden, oder eine bereits online verfügbare Ressource verlinkt werden. Datensätze die über Imperia ins Datenportal eingetragen werden, landen im Endeffekt übrigens auch in der Datenbank des Datenregisters. Das passiert automatisch, sie brauchen dafür kein Nutzerkonto für das Datenregister, sondern nur den Imperia-Zugang mit den entsprechenden Rechten.

Wenn Ihre Daten bereits über ein anderes Datenportal verfügbar sind oder Sie ein Fachverfahren oder eine Anwendung automatisiert an das Datenportal anschließen wollen, gibt es außerdem die Möglichkeit einen Harvester oder eine CKAN-API einzurichten.

Weitere Informationen

Mehr Informationen zu den verschiedenen Methoden der Datenbereitstellung und zum Berliner Datenportal im generellen finden Sie auch im offiziellen Open-Data-Handbuch von BerlinOnline. Die ODIS hilft Ihnen natürlich auch bei allen weiteren Fragen, sprechen Sie uns einfach an.